Aplicatia Excel Contady V.8.4

Aplicatia Excel (.XLS) ce pana acum ceva vreme purta denumirea de Gestoc a fost redenumita Contady, incepand cu ianuarie 2012, asa cum era, de fapt, vechea denumire.

Aceasta aplicatie este creata pentru cei care au o mica afacere si au nevoie de o solutie care sa le ofere monitorizarea vanzarilor, incasarilor, profiturilor, dar si a stocurilor in timp real. Usoara de utilizat, fara cunostinte avansate, aplicatia Contady V.8.4 ofera utilizatorului posibilitatea simpla de a-ti gestiona si monitoriza activitatea afacerii.

In continuare Contady V.8.4 detine modulele si functiile versiunilor mai vechi si in plus, s-au adaugat cateva imbunatatiri. In modulul Contabilitate s-a adaugat in tabelul lunar, pe langa valorile anului 2011, care se introduc manual si o coloana cu valorile anului 2012 la vanzari, valori ce se vor calcula si adauga automat pe parcursul operatiunilor.

Mai mult decat atat, s-a revenit la inca un modul, folosit la versiunile mai vechi si scos pe parcurs, in care se poate selecta o anumita luna calendaristica si care va afisa anumite valori ale: „Vanzare la pret de intrare”, „Vanzare la pret de iesire”, „Adaos comercial”, „Plati” si „Profit”.

Din versiunea mai veche Contady V.8 se scosese modulul in care utilizatorul isi putea viziona actiunle intr-un raport detaliat. Acest raport poate fi folosit si ca monetar pe o perioada sau numai pentru o anumita data.

Utilizarea acestei aplicatii XLS este simpla. Ea avand rolul de a monitoriza stocul, vanzarile, receptiile si celelalte operatiuni, inclusiv profitul, platile si eventual deficitul obsinut. Totul se afiseaza instant, fara ca utilizatorul sa fie nevoit sa intre in diverse meniuri.

fig. 1

In figura 1 este redata o operatiune de vanzare in care se poate observa ca pretul de achizitie si cel de vanzare este redat automat. Se stie ca in Excel se pot defini liste, in care se adauga produsele/serviciile pentru a nu le scrie manual sau copia din alta foaie de lucru. In aceasta aplicatie listele de produse sunt date de categoriile setate, asadar, nu suntem nevoiti sa derulam o lista enorm de lunga pentru a selecta un produs. Acest lucru se poate observa in fig.2.

fig. 2

Reducerile facute la vanzarea unui articol se adauga la unitatea de masura vanduta, dar valoarea totala a tranzactiei se calculeaza astfel: (pret/buc - reducere/buc)*nr. buc. vandute.

fig. 3

In figura 3 se poate observa ca in timpul operarii unui articol stocul actual este redat instant, asadar se poate vedea cand stocul este zero (pentru a-l reface) sau este negativ.

Primul modul cu care utilizatorul intra in contact este cel de „ Setari”. Aici isi va personaliza actiunile si nomenclatorul de lucru cu operatiuni, produse si servicii, impartite in 7 categorii principale. Dupa ce s-au realizat aceste cerinte de setari se definesc produsele cu caracteristicile respectieve pentru fiecare produs: pret achizitie, pret vanzare, stocul initial de pornire (daca este cazul). Toate acestea se efectueaza în modulul „Stoc”. Odata terminata definirea produselor/serviciilor in „Stoc”, putem incepe operarea cu acestea in modulul „Operatiuni”.

Cereti mai multe detalii AICI.

Cumparati produsul de AICI.